Zyncro es una intranet colaborativa en la nube para mejorar la comunicación y productividad en las empresas y que se ha convertido en la red social corporativa de referencia. Una de sus grandes funcionalidades es el almacenamiento de archivos en la nube para su posterior consulta o edición desde cualquier lugar.

Konica Minolta entra en el mundo cloud con una nueva App que permite subir a Zyncro los documentos físicos con un sencillo paso, integrando así sus impresoras a esta nueva demanda.

La clave es tener todos los archivos en la nube

Los centros de trabajo han cambiado mucho en los ultimos años. Gracias a las nuevas tecnologias y a la aparición de nuevos aparatos, el PC ha dejado de ser el centro de trabajo. Ahora la clave está en tener todos los archivos y programas en la nube. De esta forma se puede trabajar desde cualquier lugar, ya sea con el smartphone, la tableta o el ordenador portátil; consultando información, editando archivos o interactuando con otras personas.

Escaneando y solo apretando un botón

¿Instalar una App dentro de una Multifunción? Ahora, y por primera vez, ¡ya es posible! Con esta nueva App de Konica Minolta subir tus documentos a la red social corporativa Zyncro será más rápido que nunca.
El proceso es más que sencillo. Escanea tus documentos y con el botón Zyncro irán directos a la nube, directos a Zyncro. Así podrás tenerlos seguros y seran accesibles desde cualquier momento y lugar.
El cloud está cambiando la forma de gestionar los archivos y Konica Minolta se ha sabido adaptar a esta nueva realidad dotando a los equipos de esta gran funcionalidad.

Olvídate de los farragosos archivos físicos y solo conserva los que realmente sean importantes (contratos, licencias, etc…). Escanea todos los otros documentos y súbelos a Zyncro con esta nueva aplicación; por comodidad, seguridad y eficacia.
Con esta nueva funcionalidad, las impresoras Konica Minolta dan otro paso para convertirse en los equipos multifuncionales del futuro, y ayudarte así cada vez más en tu día a día

Os invitamos a que nos consultéis y en VCSsystem os asesoraremos encantados.

 

 

 

Después del equipo bizhub C25, hoy os presentamos la última de las dos grandes ofertas que VCSsystem ha preparado dentro de la campaña Verano 2012.

 

 

Mucho más que una multifunción

Navega por internet gracias a su navegador web de serie; imagínate que fácil e intuitivo lo puedes ver en una pantalla de 9”, como un Ipad. Controla el color con la nueva función de impresión obligada en monocromo; escanea directamente a Word, Excel y Power Point y edítalo de una manera fácil.

Ecológica (consumo: menos de 1,58 KW), escáner USB-DUAL con velocidad hasta 160 ipm, impresión y escáner móvil iOS / Android, conexión directa con redes sociales (Zyncro)… la Konica Minolta C224 es ¡mucho más que una multifunción!

Por solo 69,96 €/mes, sin ninguna cuota inicial.
Porque queremos ayudarte en rebajar tus costes cada mes.
Y tal y como nos gusta decir: nosotros no regalamos Ipad3, preferimos bajarte el precio.

 

El servicio técnico garantía VCSsystem

Y para que no te preocupes de nada más y solo te concentres en tu trabajo, añadimos un servicio técnico de calidad, que incluye: suministro de tóner, consultoría, formación, desplazamiento, mano de obra, reparación, cambio de piezas y servicio informático (pago por uso).

Si tienes alguna duda, no dudes en escribirnos a info@vcssystem.com o llamarnos al 93 480 84 33.
Queremos ayudarte a hacer tus cálculos para que empieces a ahorrar desde este verano.
Bienvenidos al ahorro inteligente con VCSsystem, ¡FRESH PRINTING!

 

 

 

 

 

Misiona Cloud Fusion es un nuevo concepto de empresa Cloud Computing o en la “nube” que fusiona la tecnología 2.0 y los beneficios y oportunidades que ofrece la Cloud para gestionar los documentos de sus oficinas de forma digital y bajo una capa social que le ayudará a desarrollar sus procesos empresariales de una forma fácil y sencilla.

¿Y como lo hace? Misiona a desarrollado múltiples aplicativos 2.0 que ayudarán  a su compañía a aumentar la productividad de su trabajo reduciendo costes, espacio y tiempo a través de nuestros productos como el Workflow 2.0, BPM con Run My Process y la integración de dispositivos físicos a través del Intelligent Cloud Scanning.

Misiona aunque nace como una empresa nueva e innovadora en el campo del Cloud Computing y en la Gestión de Flujos de Trabajo automatizados para los procesos empresariales tiene un rodaje anterior en el mercado avalado por la experiencia y conocimiento de los especialistas tecnológicos que la han creado y sus colaboradores.

Así es Misiona Cloud Fusion, un negocio único en el  mercado, creado gracias a la visión estratégica y el apoyo empresarial de tres firmas pioneras dedicadas al desarrollo de redes sociales corporativas, equipos de impresión multifunción y en proyectos de integración y gestión documental con impresoras multifunción.

 

¿A qué esperas a dar el salto al nuevo espacio Cloud y aprovechar las ventajas de la web 2.0.

Gestión 360º de la documentación corporativa.

Con la integración de Konica Minolta con la plataforma Zyncro, toda la documentación corporativa recibirá un tratamiento global, en un proceso que va desde la parte más física de la documentación: el papel, hasta el almacenamiento del documento digital en un repositorio privado, seguro y bien estructurado: la nube.

El almacenamiento documental en la nube con Konica Minolta y Zyncro permitirá a cada empresa:

• Disponer de toda la documentación corporativa centralizada
• Acceder desde cualquier lugar y/o dispositivo a todos los archivos de la compañía
• Reducir costes en el mantenimiento y gestión en hardware de almacenamiento
• Ahorrar esfuerzos de intercambio de conocimiento y documentación
• Mejorar los procesos de gestión documental compartida

Además, la plataforma Zyncro permite una gestión social de la documentación, pudiendo comentar, compartir y  cada documento y las acciones que con ellos se realizan.

De una manera privada, segura y rápida, Zyncro ofrece un espacio para la gestión documental

Tecnología 2.0 aplicada al mundo de la empresa

Zyncro te ayudará a mejorar el trabajo en equipo, la gestión del conocimiento interno y la comunicación dentro de tu empresa.

Si te registras ahora disfrutarás COMPLETAMENTE GRATIS de:
*5 usuarios
*1 GB de almacentamiento

Además de un sistema de gestión de archivos en la nube, Zyncro te ofrece un ser vicio de mensajería instantánea,  directorio y datos compartidos de todos tus contactos de empresa, integración con LinkedIn, Twitter, Google Calendar… todo ello en una única plataforma.

Crea ahora tu cuenta en Zyncro en solo 1 minuto y comienza a disfrutar ya de sus beneficios.

Quiero probar Zyncro

VCSsystem, la empresa que te permite ahorrar en costes en impresión, comercializa juntamente con Konica Minolta, empresa japonesa líder en impresoras multifunción, un nuevo software: biz:Entry.

Si quieres automatizar los procesos administrativos y la gestión documental de tu empresa y/o departamento, ahora con la solución biz:Entry podrás procesar todas tus facturas de forma automática y exportarlas al programa de contabilidad de tu empresa sin tener que introducir datos de forma manual, ahorrando costes, tiempo y recursos en la gestión.

Este nuevo software es un complemento perfecto a tu programa de contabilidad y gracias a su potente OCR puede identificar los campos necesarios de los documentos digitalizados para tratarlos y manejarlos posteriormente en los asientos contables de tu empresa, todo de forma automática y online.

Biz:Entry es una solución que reconoce documentos en formato digital, los cuales pueden ser escaneados mediante la solución Cloud Scanning (escanear en la nube) de VCSsystem.

La solución Cloud Scanning de VCSsystem permite a empresas y empleados escanear todas las facturas a través de una impresora multifunción de Konica Minolta y subirlos a un ordenado entorno web 2.0, una plataforma desarrollada por Zyncro, la red social corporativa de referencia, con acceso online, donde se almacenan los documentos digitalizados en carpetas.

Gracias a los avances tecnológicos y al continuo trabajo realizado por VCSsytem para desarrollar soluciones productivas para PYMES y grandes empresas, ahora los procesos de gestión documental, contabilidad y aprobación de facturas se pueden realizar de forma totalmente automática y online; con la libertad de poder modificar los datos de los documentos a través de un OCR inteligente y exportarlos para poder realizar los asientos contables necesarios en tu programa contable sin tener que incurrir en costes manuales, tiempo ni papeleo en la oficina.

Si quieres gestionar toda tu documentación en la nube con las soluciones de VCSsystem junto con las impresoras de Konica Minolta y la red social corporativa Zyncro, y realizar tus asientos contables de forma automática y con todos los procesos digitalizados, integra en tu gestión contable el software biz:Entry, el complemento perfecto a tu contabilidad diaria.

Nunca antes había sido tan fácil gestionar los documentos de una empresa y realizar la contabilidad de una empresa mediante Internet y la digitalización de documentos.

Si quieres  saber más sobre todos los servicios y soluciones que ofrece VCSsystem conjuntamente con Konica Minolta y Zyncro como el software Biz:Entry o la solución Cloud Scanning, entra en la página web a través de los enlaces anteriores.

VCSsystem, la empresa especializada en ahorro en costes de impresión, apuesta firmemente por las redes sociales corporativas.

Esta vez y como precedente en su sector, VCSsystem ha lanzado su propio grupo en LinkedIn para establecer nuevas y existentes relaciones con profesionales, empresas y colaboradores de distintos sectores y ámbitos empresariales.

En tan solo 4 días VCSsystem ha sido capaz de establecer un grupo de más de 200 miembros para hablar, comentar y opinar sobre temas tan importantes como el Cloud Scanning, Fresh Printing y Workflow 2.0; servicios que VCSsystem ha trabajado y desarrollado conjuntamente con la red social corporativa Zyncro para ofrecer soluciones tecnológicas que ayuden a ahorrar todos los costes asociados a la administración y gestión del “papeleo” en una empresa.

El objetivo, aumentar la eficacia de los procesos de gestión administrativa y disminuir los tiempos de aprobación de albaranes, pedidos y facturas dentro y fuera de los departamentos de una empresa.

Actualmente el grupo está compuesto mayoritariamente por gerentes, propietarios y directores, los cuales entienden y comprenden las ventajas que pueden aportar las distintas soluciones que ofrece VCSsystem en el mercado.

La finalidad de este grupo es compartir información, establecer nuevas relaciones y ayudar a la toma de decisiones empresariales bajo temas como el Cloud Scanning, el Fresh Printing y el Workflow 2.0. Es por este motivo que VCSsystem ha creado un nuevo canal de comunicación; un espacio de diálogo entre los distintos miembros del grupo en LinkedIn.

Como novedad, en este mismo grupo se compartirán experiencias y casos reales de éxitos de los servicios que ofrece VCSsystem para ayudar a gerentes, directivos y propietarios a tomar decisiones importantes en sus estructuras empresariales y/o departamentos bajo su responsabilidad.

Si aun no eres miembro del grupo de VCSsystem y te interesa estar informado sobre como ahorrar en costes de impresión y en como mejorar la gestión administrativa de tu empresa, no esperes más y forma parte de este nuevo grupo en LinkedIn.

Tu aportación con comentarios, preguntas y sugerencias en este nuevo grupo son importantes para nosotros. Te esperamos.

 

 

Hoy en día las redes sociales estan en boca de todos. Segun los expertos en marketing online, este canal es muy interesante para cualquier marca que quiera comunicar a un coste bajo. Las redes sociales han democratizado aun más los medios de comunicación y empresas con bajos recursos pueden invertir eficazmente en publicidad y marketing en la red.

Pero las redes sociales no solo sirven como un canal de comunicación. Ahora, gracias a la red social corporativa Zyncro, las empresas pueden gestionar toda su documentación en la nube a un coste bajo y en tiempo real.

Todas las empresas tienen en la actualidad movimiento de papel físico como facturas, pedidos y albaranes. Para completar algunos ciclos de aprobación, estos documentos tienen que pasar por varios departamentos y algunos de ellos no están ni en la misma oficina ni en el mismo edificio.

Algunas empresas, conocedoras de esta problemática, han decidido implantar soluciones de escaneo y gestión documental a un coste muy elevado con una inversión de muchos recursos, tiempo y dinero.

Ahora, gracias a la solución Cloud Scanning que ofrece VCSsystem y Zyncro, la gestión documental en su empresa puede ser realmente fácil y a un coste muy reducido. Gracias a la capacidad de la red social corportaiva de Zyncro y a la integración de las impresoras multifunción de la marca Konica Minolta, toda su documentación puede subrise a un entorno 2.0 con total accesibilidad con las siguientes ventajas:

1. Una mayor visibilidad y trazabilidad del proceso (workflow) de aprobación.
2. Interacción “no formal” con los componentes del workflow (comentar un paso del flujo).
3. Accesibilidad multidispositivo desde cualquier lugar.
4. Centralización de los procesos de negocio en un único sitio.
5. Integración total con el dispositivo físico (Konica Minolta) y con dicha plataforma social

 

En definitiva, con esta revolucionaria solución podrá disponer de todos sus documentos escaneados en la nube, así como sus flujos asociados, con la posibilidad de desarrollar aplicaciones móbiles personalizadas para:
1) Control de inventarios.
2) Procesamiento de tickets y facturas con OCR integrado.
3) Gestión de documentación original (escrituras,…).
4) Centralización de la recepción de documentos originales (facturas,…).
5) Disminución del coste de movimiento de papel físico entre personas (delegaciones y despachos).
6) Acceso a la trazabilidad de la documentación más fácil. Almacenamiento físico centralizado.
7) Tiempos de ejecución de un proyecto basado en cloud, muy cortos.

Si quieres más información, entra en la página web de VCSsystem, donde encontrarás más información sobre el mundo de la impresora.

Nuestra página web vcssystem.com ha llegado para beneficiar a todos los clientes de la mejor forma posible. Con un diseño muy llamativo y diferente, ofrecemos a los clientes, nuevos y potenciales, que visiten la página web, la posibilidad de reducir hasta en un 3 por ciento sus gastos administrativos y mejorar la gestión del famoso “papeleo” gracias a los equipos de impresión multifunción, soluciones de workflow y software de impresión.
Nuestro objetivo principal es informar a toda empresa que ahorrar en costes fijos mensuales puede ser factible, siempre que controlen y auditen sus sistemas de impresión y los gastos asociados a cada impresora.

¿Necesito realmente todo lo que imprimo?

En VCSsystem, proponemos a nuestros clientes unos destacados servicios de fresh printing y cloud scanning, para que así los costes de impresión y de manejo de soportes virtuales disminuyan considerablemente, reduciendo los costes fijos mensuales hasta en un 70%.

Para los que no conocen estos servicios, hemos producido un conveniente video informativo, el cual puede verlo en este mismo artículo. En este se explica gráficamente y de forma sencilla los servicios que ofrecemos.

 

 

En el caso del servicio fresh printing, permite una utilización más eficiente y menos costosa de las impresiones en la oficina. Esta solución permite un mejor aprovechamiento de los recursos de impresión que dispone. Y en base a un estudio que realizamos previamente y sin compromiso, puede conocer de antemano el dinero que puede ahorrar.

Además, ofrecemos el mejor software de impresión, que viene de la mano con las impresoras multifuncionales de altísima calidad como son las Konica Minolta.

Sin embargo, no todo termina aquí. Nuestra pasión por el servicio, nos posiciona como uno de los únicos proveedores de servicios de cloud scanning, lo que implica que todos los documentos de su empresa pueden ser digitalizados y estar a salvo en lo que se conoce como “computación en la nube”.

Gracias al papel en la nube y las tecnologías 2.0, ponemos al alcance, las soluciones a los dolores de cabeza de empresarios, directivos y administrativos. Para los primeros, les proporcionamos una herramienta que reduce los costes de la empresa, para los segundos les ofrecemos una aplicación con accesibilidad remota a cualquier documento y para los terceros, les garantizamos un mejor rendimiento, control y gestión de los recursos de impresión que utilizan.

Para VCSsystem, ahora “ser uno más es ser uno menos”. Toda tu gestion documental y escanear en la nube.